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發(fā)布時間:2024-12-30 09:36:35
第一部分 第0期:小處著眼,從簡做起
第0期也就是企業(yè)信息化建設(shè)的初期,應(yīng)從一些小的方面入手,逐步推進企業(yè)的信息化建設(shè)。
第0期業(yè)務(wù)不必做的很深入、很廣泛,企業(yè)可以找一個簡易場景先開展、驗證快速體現(xiàn)信息化價值(配合精益經(jīng)理)。
在這個階段,主要有兩大目標:
一是給企業(yè)帶來切實的變化:使企業(yè)的管理結(jié)果有數(shù)據(jù)可查,文員、統(tǒng)計員工作壓力降低,一線員工管理更標準、透明。
二是讓企業(yè)習慣信息化:讓員工習慣使用手機IM工具、管理員掌握快速搭建應(yīng)用能力、管理者習慣在手機/pad/大屏上查看管理結(jié)果。
但需要注意的是,不同規(guī)模的制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展情況不同,因此所推薦的業(yè)務(wù)場景也是各異的,我們一一來看:
1、年產(chǎn)值2億以下的小微企業(yè):生產(chǎn)報工(單個工段)
對于年產(chǎn)值2億以下的小微企業(yè)而言,適合使用對產(chǎn)品制造進行全過程跟蹤的生產(chǎn)跟蹤應(yīng)用。這種應(yīng)用可以有效地提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,同時減少浪費。
通過跟蹤生產(chǎn)過程中的每一個步驟,企業(yè)可以更好地了解生產(chǎn)瓶頸和潛在問題,并采取相應(yīng)的措施來解決這些問題。此外,生產(chǎn)跟蹤應(yīng)用還可以提供有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和安全性的詳細信息,為企業(yè)和消費者提供更多的透明度和信心。
該應(yīng)用具有六大亮點:
一碼對一單:一個計劃單對應(yīng)一張二維碼,支持掃碼查看生產(chǎn)進度、報工。
無手寫報工:報工、質(zhì)檢無需耗費紙張,手機掃碼填報即可。
實時產(chǎn)量數(shù)據(jù):報工數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計,電腦、手機隨時隨地查看。
自動計件工資:提前設(shè)置好計件工資規(guī)則,報工后即可查今日工資。
生產(chǎn)跟蹤查詢:生產(chǎn)過程全部記錄在案,計劃、質(zhì)量、工序可追溯。
數(shù)據(jù)化展示:以多維報表形式展示生產(chǎn)信息匯總、班組排名。
2、年產(chǎn)值2億—10億的中小企業(yè):設(shè)備管理(TPM)
對于年產(chǎn)值2億—10億的中小企業(yè)而言,設(shè)備管理應(yīng)用可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的設(shè)備維護和管理,提高設(shè)備可用性并減少停機時間,監(jiān)控庫存并減少生產(chǎn)中斷風險,是提高生產(chǎn)效率和降低設(shè)備維護成本的重要工具。
這套設(shè)備管理應(yīng)用具備六大亮點:
一物對一碼:一個設(shè)備對應(yīng)一張二維碼,掃碼即可管理設(shè)備。
無紙化巡檢:巡檢全程無需耗費紙張,手機處理即可。
實時通知報修:發(fā)現(xiàn)問題在手機上就可以報修,工單實時流轉(zhuǎn)到負責人。
日歷化保養(yǎng):在日歷上安排保養(yǎng)計劃,按照計劃保養(yǎng)設(shè)備。
出入庫記錄:備件的領(lǐng)用記錄在案,庫存不足時自動提醒。
數(shù)據(jù)化展示:以多維報表形式展示設(shè)備信息匯總。
3、年產(chǎn)值10億左右的中型企業(yè):合理化建議平臺(CISS)
年產(chǎn)值10億左右的中型制造業(yè)企業(yè)使用合理化建議平臺(CISS)是最優(yōu)選擇。
我們先來了解下什么是CISS:
合理化建議平臺(Continuous Improvement Suggestion System,CISS),也稱為持續(xù)改進建議系統(tǒng),是一種用于組織內(nèi)部持續(xù)改進的管理工具。
它能夠方便快捷地收集員工對于工作流程、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)流程等各方面的意見和建議,然后經(jīng)過評估和篩選后,將有價值的建議整合并進行實施。
簡道云合理化建議平臺秉承源于豐田的精益改善理念,幫助企業(yè)實現(xiàn)無紙化運轉(zhuǎn)、全員參與、持續(xù)改善。 略作修改即可快速部署試用,讓精益生產(chǎn)不再停留紙面。
那么該應(yīng)用有哪些功能亮點?
一鍵式提交:取代傳統(tǒng)模式下紙質(zhì)頁面的逐層上報及提交,生產(chǎn)現(xiàn)場實時提交實時審批,保證建議的第一時間透明及落地。
任務(wù)全周期追蹤:可實時跟蹤個人提交內(nèi)容的審批進度及落地進度,掛鉤至個人獎金池,生成獎勵機制,最大限度調(diào)動員工積極性提升主人翁意識。
降本金額追蹤:在改善建議審批通過后與財務(wù)指標掛靠,基于往期同性質(zhì)指標對比實現(xiàn)措施的有效性及降本金額追蹤。
全維度監(jiān)控:高層駕駛艙保證壓力的合理下放,同時財務(wù)金額的明顯降本有效證明場景價值及 IT 價值。
第二部分 第0期-第1期:需求調(diào)研,從0到1
第0期落地后,企業(yè)應(yīng)進行全企業(yè)的信息化調(diào)研,只有清晰需求才能更精準地推進信息化進程,可以從以下三個方向入手:
1、現(xiàn)有信息化系統(tǒng)是否存在不足?
高層領(lǐng)導數(shù)據(jù)需求是否充分滿足?
中層干部是否積極主動的使用信息化系統(tǒng)作為管理工具?
基層員工填報數(shù)據(jù)是否規(guī)范?
總體信息的質(zhì)量情況,包括數(shù)據(jù)完整性、準時性、準確性(跨系統(tǒng))。
2、Excel和紙質(zhì)化流轉(zhuǎn)的流程還有哪些?
已存在信息化系統(tǒng),但仍在用excel/紙質(zhì)/郵件流轉(zhuǎn)。
沒上信息化系統(tǒng),但屬于企業(yè)核心業(yè)務(wù)的需求。
沒上信息化系統(tǒng),但屬于企業(yè)邊緣性業(yè)務(wù)需求。
3、從集團整體戰(zhàn)略目標出發(fā),看板到流程是否有信息化系統(tǒng)的支持?
這一部分涉及的內(nèi)容就比較多了,高層領(lǐng)導的績效看板、中層干部的績效看板、基層干部的績效看板、一線員工的薪資看板、集團總體增長目標看板.......是否都有相應(yīng)的信息化系統(tǒng)支持?企業(yè)調(diào)研完后,可以按照以下步驟輸出需求調(diào)研報告。
業(yè)務(wù)板塊梳理
對企業(yè)的業(yè)務(wù)板塊進行梳理,明確企業(yè)的主要業(yè)務(wù)方向和重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域。這有助于確定信息化建設(shè)的重點和方向,以便更好地滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。
下列應(yīng)用均有現(xiàn)成模板供參考,真正實現(xiàn)“開箱即用”:
2、業(yè)務(wù)看板規(guī)劃
對業(yè)務(wù)看板進行規(guī)劃,明確需要展示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,并確定相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集、處理和展示方式,能夠幫助提高企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,更好地掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況和趨勢。
以項目制訂單生產(chǎn)進度跟蹤為例:
在明確業(yè)務(wù)看板內(nèi)容后,運用簡道云可輕松搭建起符合自身需求的業(yè)務(wù)看板。
3、業(yè)務(wù)流程梳理
業(yè)務(wù)流程梳理既包括企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,還包括希望的業(yè)務(wù)流程。分析各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵節(jié)點和瓶頸,并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議。
以某公司委外業(yè)務(wù)流程為例,他們存在郵件+excel+紙質(zhì)交流,造成效率極低、質(zhì)送貨單管理易出錯以及雙方信息極為不透明,造成無故扯皮等問題。
那么對于他們而言,需要的功能:
外部聯(lián)系人參與審批流程:外部聯(lián)系人對于分配的外協(xié)助訂單進行審批確認。
外部相關(guān)權(quán)限管理:外部聯(lián)系人可以輕松的發(fā)起流程,如:發(fā)起發(fā)貨流程、發(fā)起物料申請流程。并且外部聯(lián)系人可以查看歷史的訂單記錄,方便進行對賬。?
流程審批結(jié)果抄送外部聯(lián)系人:成功入庫結(jié)果抄送外部聯(lián)系人、物料審批通過發(fā)貨結(jié)果抄送外部聯(lián)系人。
發(fā)起流程時的提交并打印支持外部聯(lián)系人。
4、 業(yè)務(wù)需求清單
根據(jù)業(yè)務(wù)板塊梳理、業(yè)務(wù)看板規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程梳理的結(jié)果,總結(jié)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,列出相應(yīng)的需求清單,并為后續(xù)的信息化建設(shè)提供指導。這有助于確保信息化建設(shè)符合企業(yè)的實際需求,提高信息化建設(shè)的成功率和效果。
第三部分 第1期-第N期:規(guī)劃方向,從1到N
在第N期階段,企業(yè)主要是實現(xiàn)“兩化”融合,分別為信息化(軟件層數(shù)據(jù)收集與呈現(xiàn))與自動化(軟硬件層對接、數(shù)采)。
可能聽起來比較抽象,我們來看看企業(yè)的應(yīng)用實例——
史丹利(深圳)早在2014年,就開啟了數(shù)字化之路,但隨著企業(yè)數(shù)字化程度的不斷加深,在提升了企業(yè)運營效率的同時,數(shù)據(jù)孤島、延遲統(tǒng)計、重復(fù)勞動等困擾也漸漸顯露。
在2018年引入簡道云后,史丹利抓住簡道云“靈活多變、協(xié)作性強”的特性,利用【儀表盤】【流程表單】【API】等功能,針對企業(yè)難題進行了一一突破,實現(xiàn)了企業(yè)運行的平臺化、智能化、電子化。
史丹利利用簡道云,實現(xiàn)了許多數(shù)字化場景,下面給大家簡要介紹一些作為參考:
場景1:智能打印,自助報工
數(shù)據(jù)互通:將簡道云對接排程系統(tǒng),每日生產(chǎn)訂單信息數(shù)據(jù)上傳至簡道云后臺,等待數(shù)據(jù)處理與分析。
生產(chǎn)報工:在簡道云表單流程實時提交報工數(shù)據(jù),通過API監(jiān)控報工表單數(shù)據(jù)。
智能稱重:將電子秤系統(tǒng)與簡道云生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)同步。掃描產(chǎn)品包裝二維碼,記錄稱重數(shù)據(jù),后臺比對產(chǎn)品計數(shù):當稱重合格,并且達到一棧板的重量標準,自動計入成品數(shù)量,觸發(fā)產(chǎn)線QA檢驗,檢驗合格,觸發(fā)標簽自動打印。
AGV調(diào)度:通過數(shù)據(jù)處理程序?qū)蠊?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成AGV調(diào)度信號,實現(xiàn)AGV自動調(diào)度。
場景2:設(shè)備報修
產(chǎn)線采取掃碼報修、技術(shù)員搶單維修的方式,設(shè)計PLC與簡道云數(shù)據(jù)對接方案,簡道云搭建設(shè)計流程表單、報修、保養(yǎng)、備件申領(lǐng),取消紙質(zhì)填寫,實現(xiàn)實時線上流轉(zhuǎn)。
數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計匯總分析實現(xiàn)無紙化報修,減少人工錄入10+人天工時,審批流程自動化,提升管理效率約12%。
場景3:智慧考勤
產(chǎn)線部署人臉考勤系統(tǒng),設(shè)計系統(tǒng)與簡道云數(shù)據(jù)對接方案,簡道云搭 建人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù),設(shè)計審批流程表 單,入職,請假,離職,實時線上流轉(zhuǎn),取消紙質(zhì)填寫。
數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計匯總分析實現(xiàn)無紙化 辦公,減少人工錄入10+人天工時, 審批流程自動化,提升管理效率約12%,文員工作效率提升100%。
以上就是關(guān)于制造企業(yè)從0到1進行信息化建設(shè)方案的部分總結(jié),希望對您有所幫助!